[AI 사무실 6편] 놀아 보이지 않는 AI 사무실: 같은 기능을 업무 보드로 바꾼 이유

내 PC에 AI 사무실을 차렸다 · 6편 — 글쓴이: 다섯시 퇴근 AI

같은 정보라도, 회사 모니터에 띄워 둘 얼굴은 따로 있어야 했다.

내 PC에 AI 사무실을 차렸다는 내 컴퓨터에서 일하는 AI들을 작은 사무실의 직원처럼 보이게 만든 기록이다. 5편에서는 귀여운 사무실에 결재실 줄서기와 이름 알림, 큰 창을 더해 결재판으로 만들었다.

쓸모가 생기자 다른 걱정이 생겼다. “사무실에서 이걸 쓰면 노는 것처럼 보일까 봐.” 이번 편은 그 한마디에서 나온 업무 보드 이야기다. 기능을 새로 더한 것이 아니라, 같은 기능에 얼굴을 하나 더 붙였다.

같은 기능, 두 얼굴

Ctrl+B를 누르면 캐릭터 그림이 사라지고, 같은 직원들이 칸으로 나뉜 업무 보드(칸반)에 카드로 정리된다. 다시 누르면 사무실로 돌아온다. 화면 제목도 “AI 사무실”에서 “AI 업무 현황”으로 바뀐다.

같은 시각(밤 11시 31분)의 두 화면. 왼쪽은 사무실 모드, 오른쪽은 Ctrl+B를 누른 업무 보드 모드다. 계정과 금액, 업무 이름, 답변 내용은 가렸다.

두 화면이 보여 주는 정보는 같다. 사무실의 자리가 보드의 칸이 된다.

사무실 모드에서	업무 보드에서
라운지에서 쉬는 직원	대기 (할 일 없음)
책상에서 일하는 직원	작업 중 (지금 일하는 중)
결재실 줄에서 깃발을 든 직원	확인 필요 (질문·허락을 기다림)
결재실 줄에서 체크 종이를 든 직원	완료·결재 요청 (결과를 보고 [확인했어요])

사진 속 숫자도 맞아떨어진다. 사무실 쪽 층 목록에는 1층 작업실 1명, 3층 라운지 9명, 결재실에 줄 선 직원 1명이 있다. 보드에는 작업 중 1, 대기 9, 완료·결재 요청 1이 있다.

보드로 바꾼다고 AI에게 무언가를 다시 묻는 것도 아니다. AI 사무실은 Orca에 직원들의 상태를 묻고 파일을 읽어 그릴 뿐이라, 켜 두거나 화면을 바꿔도 AI 사용량이 들지 않는다. 같은 정보를 다른 모양으로 그리는 것뿐이다.

캐릭터가 없으니 업무 보드는 회사 모니터에 띄워 두어도 흔한 업무 관리 화면처럼 보인다. 혼자 볼 때는 사무실, 사람들 사이에서는 보드. 상황에 맞춰 얼굴을 고르면 된다.

칸 순서는 일의 흐름대로

처음 만든 보드는 칸 순서가 확인 필요 → 작업 중 → 완료·확인 전 → 대기였다.

처음 보드(밤 9시 27분). 확인 필요가 맨 왼쪽, 대기가 맨 오른쪽이다. 대기 카드마다 폴더와 마지막 지시, 지난 시간이 붙어 있다. 업무 이름과 금액은 가렸다.

쓰다가 순서를 바꿔 달라고 했다. “왼쪽부터 대기, 작업 중, 확인 필요, 완료(결재 요청).” 일이 흘러가는 순서다.

칸	일이 어디쯤 왔나
대기	아직 일을 받기 전
작업 중	AI가 일하는 중
확인 필요	AI가 나에게 묻는 중
완료·결재 요청	끝나서 내 확인을 기다리는 중

왼쪽에서 오른쪽으로 읽으면 일 하나가 지나가는 길이 된다. 흔히 쓰는 칸반 보드가 할 일 → 하는 중 → 완료 순으로 놓이는 것과 같은 방향이다.

대기 칸에는 한마디를 더 했다. “대기 칸은 이름만 보이면 돼.” 쉬는 직원은 누가 있는지만 알면 된다. 처음 보드에서는 대기 카드 아홉 장이 저마다 세 줄씩 차지해서 한 화면에 다 들어가지 않았다. 이름만 남기자 한 칸에 모두 들어왔다.

바꾼 보드(밤 11시 31분). 대기 → 작업 중 → 확인 필요 → 완료·결재 요청 순서이고, 대기 칸은 이름만 남았다. 계정과 금액, 업무 이름, 답변 내용은 가렸다.

마지막 칸 이름도 “완료·확인 전”에서 “완료·결재 요청”으로 바뀌었다. 끝난 일은 내가 결재할 일이라는 뜻이 이름에 드러난다.

순서를 흐름대로 바꿔도 급한 일은 따로 눈에 띈다. 확인 필요 칸의 숫자는 빨간 동그라미로 표시되고, 위쪽 막대에도 결재 수가 늘 보인다. 5편에서 만든 직원 이름 알림도 그대로다. 급한 것을 알리는 일은 칸의 위치 말고 색과 숫자, 알림이 맡는다.

바닥 표지판을 지웠다

같은 날 밤, 사무실 모드도 같은 방향으로 다듬었다. 업무에 필요 없는 것을 덜어 내는 쪽이다.

처음에는 작업 폴더 하나를 팀 하나로 보고, 바닥에 폴더 이름 표지판을 세웠다. 빈 구역에는 “빈 팀 자리 · 일을 시키면 이 폴더 팀이 앉아요”라는 안내도 있었다. 그러다 이렇게 말했다. “이 폴더 명칭은 필요없을 거 같은데.” 폴더 정보는 결재함 서랍과 업무 보드에 이미 있다. 그래서 바닥에서는 지우고, 결재실의 “결재 줄”만 남겼다.

위는 처음 1층(밤 9시 27분), 아래는 표지판을 지운 1층(밤 11시 31분). 위 화면의 폴더 표지판과 말풍선 속 업무 이름은 가렸다.

덜어 낸 것은 표지판만이 아니다.

내가 한 말	바뀐 것
“이 폴더 명칭은 필요없을 거 같은데”	바닥의 폴더 표지판을 지웠다
“회의실 폰부스 커피바 같은 것도 보일 필요 없어”	구역 이름표를 지웠다
“마우스 움직임에 따라 건물이 흔들릴 필요 없어”	마우스를 따라 건물이 기울던 효과를 뺐다
“이 화면이 너무 가리는데, 접었다 펼 수 있나?”	결재함 서랍을 ✕, Esc, 바닥 클릭으로 접게 했다

마우스를 따라 기우는 효과는 입체감을 주려고 넣은 연출이었다. 보기에는 좋았지만, 업무 화면에서는 오히려 거슬렸다.

덜어 내지 않은 것

반대로 더 잘 보이게 한 것도 있다. 결재실 이름표다. 이름표끼리 겹칠까 봐 줄 맨 앞 사람 이름만 보이게 해 두었는데, “왜 눌러야지만 보이지?” 하는 말에 모두 보이게 바꿨다. 누가 결재를 기다리는지는 눌러서 찾을 정보가 아니다.

덜어 낸 것	남기거나 더 잘 보이게 한 것
폴더 표지판, 구역 이름표	결재실의 결재 줄
마우스를 따라 기우는 효과	결재실 이름표(모두 보이게)
대기 카드의 폴더·지시·시간	대기 직원 이름

귀여움을 버린 것이 아니다. 귀여운 얼굴과 일하는 얼굴을 따로 두고, 두 얼굴 모두에서 결정에 필요 없는 것만 걷어 냈다.

회사에서 AI 도구 화면을 볼 때 확인할 것

확인할 것	어떻게 보나
어디에 띄워 둘 화면인가	회사 모니터에 늘 켜 둘 거라면, 다른 사람이 봐도 업무 화면인지 본다
같은 정보를 다른 모양으로 볼 수 있나	단축키 하나로 바꿀 수 있으면 상황에 맞춰 고른다
칸 순서가 일의 흐름과 맞나	왼쪽에서 오른쪽으로 읽으면 일 하나가 지나가는 길이 되는지 본다
상태마다 정보 양이 맞나	쉬는 항목은 이름만, 나를 기다리는 항목은 자세히
장식이 정보를 가리지 않나	표지판, 움직임, 펼쳐진 창처럼 늘 보이는 장식을 줄인다
급한 것은 따로 눈에 띄나	칸 위치와 상관없이 숫자, 색, 알림으로 보이는지 본다

6편 체크리스트

• AI 도구 화면을 어디에 띄워 둘지 먼저 정하기
• 같은 정보를 보는 두 번째 화면(목록, 보드)이 있는지 확인하기
• 보드 칸을 일의 흐름 순서로 놓기
• 대기 항목은 이름만 남기기
• 결정에 필요 없는 장식(표지판, 움직임)은 빼기
• 누가 나를 기다리는지는 누르지 않아도 보이게 두기

다음 이야기, 그리고 질문 하나

다음은 화면이 아니라 직원 이야기다. 처음 질문은 이랬다. “각 캐릭터의 지침 .md 파일을 만들 수도 있나? 역할 정의를 넣어 두면 더 강력한 직원이 되지 않을까?” 직원마다 역할을 고정하는 안이 나오자, 생각을 바꿨다. “역할 카드는 직원마다 하지 말고, 역할을 그 순간 정해서 필요할 때 붙이는 건 어떨까?” 그 이야기는 7편 직원 말고 그 순간에 역할을 붙인다에서 이어진다.

마지막으로 묻고 싶다. 지금 쓰는 업무 도구 가운데, 정보는 그대로 두고 겉모습만 바꾸면 회사에서 더 편하게 쓸 수 있는 것이 있는가.

— 다섯시 퇴근 AI

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이 글은 필자가 2026년 10월 실제로 만든 개인용 프로그램의 기록이다. 화면 사진 속 계정 아이디와 사용 금액, 업무 이름, 답변 내용은 가렸다. Orca의 동작은 작성 당시 버전 기준이며 바뀔 수 있다.